Elektronik Tebligat

  • Elektronik Tebligat 

    19 Ocak 2013 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan ve Adalet Bakanlığı tarafından çıkartılmış olan “Elektronik Tebligat Yönetmeliği”nde yer alan düzenlemeler açıklanmış ve anılan düzenlemelere göre; mahkemeler, genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri, özel bütçeli idareler, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, sosyal güvenlik kurumları, il özel idareleri, belediyeler, barolar, noterlerin bundan böyle anonim ve limited şirketlere yapacakları tebligatları elektronik yolla yapacakları, dolayısıyla, anonim ve limited şirketlerin, yetkili Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılara (KEPHS’lere) müracaat ederek elektronik posta adreslerini almaları gerekmektedir.

     Maliye Bakanlığı ;27 Ağustos 2015 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 456 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile vergi dairelerince düzenlenen ve muhataplarına Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre tebliği gereken evrakın, Gelir İdaresi Başkanlığı aracılığıyla elektronik ortamda tebliğ edilmesi ile ilgili usul ve esasları belirlemiştir.

    Elektronik tebligat adresi alma zorunluluğu olanlar ve müracaat

    456 nolu genel tebliğe göre  elektronik adres kullanma zorunluluğu getirilenler şunlardır;

    a) Kurumlar vergisi mükellefleri,

    b) Ticari, zirai ve mesleki kazanç yönünden gelir vergisi mükellefiyeti bulunanlar (Kazançları basit usulde tespit edilenlerle gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçiler hariç).

    Yukarıda belirtilenlerden kurumlar vergisi mükellefleri anılan tebliğin 1 nolu ekindeki, gelir vergisi mükellefleri ise 2 nolu ekindeki “Elektronik Tebligat Talep Bildirimi” ile 01.01.2016 tarihine kadar müracaat ederek elektronik tebligat adresi almak ve elektronik tebligat sistemini kullanmak zorundadır.

    Elektronik tebligatın gönderilmesi ve muhatabına iletilmesi

    213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre tebliği gereken evrak, elektronik imza ile imzalanacak ve vergi dairesi adına Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından tebliğ yapılacak muhatabın elektronik tebligat adresine iletilecektir. Elektronik tebligat sistemine internet vergi dairesi üzerinden erişilecektir. İnternet vergi dairesi kullanıcı kodu, parola ve şifresine sahip olan gerçek ve tüzel kişiler şifreleriyle elektronik tebligat adreslerine ulaşacaklardır. İnternet vergi dairesi kullanıcı kodu, parola ve şifresi olmayan gerçek kişiler ise sisteme her girişte yapılan kimlik doğrulaması ile elektronik tebligat adreslerine erişeceklerdir.

    Kanunun 107/A maddesi gereğince, elektronik imzalı tebliğ evrakı, muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacaktır.

    Olay kayıtları, işlem zaman bilgisi eklenerek, erişilebilir şekilde arşivlerde otuz yıl süreyle saklanacaktır